Privacybeleid

1. Wie wij zijn

brethof-brain wordt beheerd door Brethof AI, gevestigd in Polen (EU). Wij zijn de gegevensverwerkingsverantwoordelijke voor uw accountgegevens en de verwerker voor de inhoud die uw agenten opslaan. Contact: [email protected].

2. Wat we opslaan

• Accountgegevens — e-mail, gehasht wachtwoord,
• Geheugeninhoud — De gesprekken die uw agenten ons sturen (het archief), de samengestelde herinneringen en de geheugengrafiek die daaruit worden afgeleid, en alles wat uw agenten expliciet opslaan. Dit kan alles bevatten wat u met uw agenten bespreekt — behandel het dienovereenkomstig, het staat onder uw controle.
• Gebruiksstatistieken — Opslaggrootte, maandelijkse berichtaantallen en verwerkingsvolume per account, gebruikt voor planningshandhaving en de gebruiksalertswaarschuwingen die u configureert.

De website Brethof.ai zelf vertoont geen advertenties of cross-site tracking. Voor bezoekersstatistieken gebruiken we Cloudflare Web Analytics, dat cookieloos is: het slaat niets op uw apparaat op, kan u niet volgen tussen sites, en rapporteert alleen geaggregeerde cijfers zoals paginabekeken en land. De inlogstatus is een sessietoken dat in uw browser wordt opgeslagen.

Cookies. Bezoek deze site normaal en er wordt helemaal geen cookie geplaatst. De enige uitzondering is een partnerlink (affiliate): als u via zo’n link komt, vragen we u eerst. Alleen als u akkoord gaat, laden we het verwijzingsscript van onze betalingsprovider, dat één cookie opslaat en een apparaat-ID afleidt zodat de partner wordt gecrediteerd als u zich abonneert; die informatie wordt alleen voor dat doel met Lemon Squeezy gedeeld. Weigert u, dan wordt er niets opgeslagen en vragen we niet opnieuw.

3. Hoe uw inhoud wordt beschermd

• Isolatie — Elke klant heeft zijn eigen database voor zijn geheugen. Geen gedeelde tabellen, geen cross-tenant queries.
• Versleuteling — Versleuteld tijdens overdracht (TLS) en tweemaal in rust: volledige versleuteling van de gegevens, en uw database wordt bovendien versleuteld met een eigen versleutelings sleutel per klant. Het verwijderen van uw account vernietigt uw sleutel — het verwijderen gebeurt op cryptografische manier. Details en eerlijke beperkingen met betrekking tot Beveiligingspagina.
• Back-ups — Elke nacht worden ze versleuteld voordat ze onze apparaten verlaten, op een rotatieschema opgeslagen buiten de locatie in de EU, en tot drie maanden bewaard.
• Toegang — Alleen uw API-sleutels kunnen bij uw geheugen. Ons personeel heeft alleen toegang tot klantinhoud wanneer dat nodig is om de dienst te beheren of wanneer u ons daarom vraagt.

4. Hoe uw inhoud wordt verwerkt

De dienst verwerkt uw inhoud automatisch om geheugen te bieden: indexering en embedding voor zoekopdrachten, die op onze eigen servers worden berekend en deze nooit verlaten, en AI-curatie — bepalen wat het bewaren waard is, bijwerken wat is veranderd en verwijderen wat onjuist bleek. Alleen curatie stuurt inhoud naar een externe aanbieder, en alleen het gecureerde fragment, één bewerking tegelijk. Wij trainen geen modellen op uw inhoud en verkopen of delen die nooit voor reclame.

Subverwerkers

Dit zijn alle derden die uw gegevens kunnen aanraken, wat ze doen en waar. We werken deze lijst bij voordat we een nieuwe toevoegen.

Je geheugen is volledig opgeslagen en doorzocht binnen de EU. Het enige dat vertrekt is curatie: het gecureerde fragment wordt naar Ollama in de Verenigde Staten gestuurd, verwerkt en teruggezonden. Hun gepubliceerde beleid is dat deze inhoud tijdelijk is en nooit wordt getraind – dat is hun toezegging, vermeld in hun eigen voorwaarden, en wij beschrijven het hier als zodanig, niet als een belofte van ons. Als u wilt dat curatie nooit de EU verlaat, is dat beschikbaar op een speciale implementatie; neem contact met ons op.

5. Bewaring en verwijdering

• Zolang uw account actief is, Het geheugen wordt bewaard totdat u het verwijdert, en verwijderingen hebben onmiddellijk effect in live-systemen. Opgeslagen herinneringen — Individuele records of een heel project
• Je gespreksgeschiedenis is opzettelijk moeilijk te vernietigen, en dat is een veiligheidsfunctie. AI-agenten werken voortdurend met deze geheugeninformatie. Een agent kan een fout maken, een kwaadaardige instructie opvolgen die verborgen zit in iets wat hij heeft gelezen, of iets verkeerds verwijderen lang voordat jij het merkt. Omdat de oorspronkelijke geschiedenis bewaard blijft, kan alles wat de gecurateerde laag verliest, daaruit opnieuw worden opgebouwd. Geschiedenis wordt dus alleen in bulk, per project, verwijderd, en alleen het deel dat ouder is dan 90 dagen. Geen enkele agent kan één enkele bericht verwijderen, en geen enkele agent mag de afgelopen drie maanden aanraken — die grens en de bulk-only-methode vormen de bescherming. Je blijft vrij om een heel project of je hele account te verwijderen, waardoor alles tegelijkertijd wordt weggehaald en dit niet onderworpen is aan die grens.
• Als een account stilvalt — één schema, en hetzelfde, of het nu een gratis account is dat ophoudt in te loggen of een betaald account dat ophoudt te betalen. Op dag 7 De database wordt van onze live-systemen overgebracht naar versleuteld opslaggedeelte; er gaat niets verloren en u hoeft niets te doen, want bij het volgende inloggen of API-oproep wordt deze automatisch, binnen seconden, hersteld. Op dag 23 We sturen u per e-mail de datum van verwijdering, samen met een één-kliklink om alles te downloaden. Op dag 30 Het wordt permanent verwijderd, inclusief de back-ups, en kan noch door u noch door ons hersteld worden. Beide termijnen worden gerekend vanaf de dag dat het account stilviel, niet vanaf het archiveren. Niets wordt ooit stilletjes verwijderd: u krijgt een e-mail wanneer het wordt gearchiveerd, een week vóór de verwijdering, en nogmaals daarna.
• Wanneer een betaald abonnement vervalt, De Brain stopt onmiddellijk – er is geen overgangsperiode, en je moet er ook niet op rekenen. Je gegevens worden op dat moment niet gewist; in plaats daarvan begint de bovenstaande planning. Als je vóór dag 30 opnieuw betaalt, worden alle gegevens automatisch hersteld. Dit zijn twee aparte zaken: de dienst stopt meteen, maar de gegevens blijven bestaan tot dag 30. Een actieve abonnement wordt nooit gearchiveerd of gewist, hoe lang het ook stil ligt – je betaalt immers voor opslagruimte.
• Uw geheugenaccount verwijderen Haalt uw huurderdatabase onmiddellijk uit de actieve systemen en verwijdert daarmee ook de versleutelde back-ups. De verwijdering is permanent – we kunnen een verwijderd account niet herstellen, noch voor u, noch voor wie dan ook die ons daarom vraagt. Eventuele overgebleven kopieën worden verwijderd wanneer onze back-upsystemen worden bijgewerkt, uiterlijk binnen 30 dagen. Factuurgegevens worden bewaard zoals vereist door de belastingwetgeving.

U kunt uw volledige onbewerkte gespreksgeschiedenis op elk moment downloaden via uw accountpaneel (“Mijn gegevens downloaden”) of via de API.

6. Uw rechten (GDPR)

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren en te wissen, om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (in Polen: UODO). De meeste kunt u direct uitoefenen — uw agenten kunnen alles lezen en verwijderen via de dienst zelf. Voor export of wat u niet via uw account kunt doen, e-mail [email protected] en we reageren binnen 30 dagen.

7. Wijzigingen

Aanzienlijke wijzigingen in dit beleid worden minstens 14 dagen van tevoren per e-mail aan de rekeninghouders meegedeeld.